Company Secretarial Matters

For Newly registered company

1. Within 3 months from the incorporation date.

• Hold the first board of director meeting.

2. Within 18 months from the incorporation date.

• Hold an AGM, submit the first Annual return and Audited account of the company to CCM

For Existing company

1. Within 6 months from the financial year end.

• Hold an AGM, submit the Annual return and Audited account of the company to CCM

Tax Matters

For Newly registered company

1. Within 3 months from the date of commencement of business. (Date of commencement is the date which you have start your business. It can be the date of your first invoice issued or received, date of the opening ceremony etc)

• Open a company tax file with Malaysia Inland Revenue Submission of first CP204 (Tax estimation) -only applicable for company with paid-up capital more than RM2.5million

2. Within 18 months from date of incorporation

• Submission of Tax return form (Form C and R)

For Existing company

1. Within 10th from the end of each payroll month

• Payment of Schedular tax deduction from staff salary

2. 30 days before your accounting year end.

• Submission of CP204

3. By 10th of the second month of the accounting year end

• Payment of first tax instalment for the accounting year

4. By 10th of the following month and so forth

• Payment of second or following month’s tax instalment

5. Within 6 month from the accounting year end

• Submission of Tax return form (Form C and R)

Payroll matters

 For Newly registered company

1. Within 7 days from the date of join for the first staff

• Open a KWSP file for the company
• Open a SOCSO file for the company

2. Within 10 days from the end of each payroll month

• Submission/ payment of Form CP39 (Form for schedular tax deduction)

3. Within 15 days from the end of each payroll month

• Payment for EPF contribution and submission of Form A

4. Within 30 days from the end of each payroll month

• • Payment of SOCSO contribution and submission of Form 8A

PANDUAN PENAMATAN PERNIAGAAN

Penamatan Perniagaan boleh didaftarkan atas sebab-sebab berikut:
1. Berhenti Berniaga
2. Bankrap
3. Kematian
4. Perintah Mahkamah

Prosedur Penamatan Perniagaan

1. Lengkapkan Borang Penamatan Perniagaan (BORANG C).

2. Pemilik dan rakan kongsi hendaklah menandatangani di ruangan
pengesahan oleh pemilik tunggal/rakan kongsi.

3. Orang Yang Bertanggungjawab (OYB) iaitu pemilik atau rakan kongsi
perlu mengemukakan permohonan di kaunter SSM atau secara online
melalui perkhidmatan e-Lodgement di laman web SSM di
www.ssm.com.my.

4. Dokumen yang perlu dilampirkan:
a) Sijil Perakuan Pendaftaran Perniagaan.
b) Salinan kad pengenalan pemilik/rakan kongsi.
c) Salinan sijil kematian sekiranya penamatan disebabkan oleh
kematian pemilik.
d) Salinan perintah mahkamah sekiranya penamatan atas perintah
mahkamah.
e) Dokumen berkaitan sekiranya pemilik bankrap.

Fi Pendaftaran

1. Pendaftaran Penamatan Perniagaan – Tiada bayaran
2. Cetakan Maklumat Perniagaan – RM 10.00

Panduan Am

1. Mendaftarkan Penamatan Perniagaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh
penamatan perniagaan.

2. Perniagaan berdaftar yang belum tamat tempoh perakuan pendaftaran
perniagaan dibenarkan mendaftarkan penamatan perniagaan.

3. Mendaftarkan penamatan perniagaan atas sebab kematian dalam
tempoh 4 bulan dari tarikh kematian.

4. Keputusan permohonan diperolehi dalam masa 15 minit dari waktu
serahan Borang Penamatan dibuat.

5. Bagi Perniagaan berdaftar yang telah tamat tempoh perakuan, pemilik
boleh memohon mendapatkan Surat Pengesahan Penamatan
Perniagaan daripada SSM dengan bayaran RM10.

6. Orang Yang Bertanggungjawab bagi perniagaan atau wakil peribadi
atau waris kadim atau rakan kongsi yang tinggal gagal untuk
memfailkan suatu notis penamatan di mana suatu perniagaan telah
ditamatkan adalah melakukan suatu kesalahan dan hendaklah jika
disabit kesalahan dikenakan denda tidak melebihi RM10,000 atau
penjara bagi tempoh tidak melebihi satu (1) tahun atau keduaduanya.

We as your Company Secretary, will assist the Company to provide all secretarial documents as requested by the relevant authorities to support the applications.

We do not hold any responsibility if the Company is unable to apply any professional visa / working permit from the Malaysian Government.

Ministry of Finance (MOF)                                                        – Minimum RM 2,500

Construction Industry Development Board (CIDB)  – Minimum RM 5,000

Jabatan Tenaga Kerja (Agensi Pekerjaan)                        – Minimum RM 50,000

Tourism Board (Travel Agency)                                              – Minimum RM 200,000

We will not know how much issued / paid up capital a company should have, you as the directors as the company, should decide what are the best for the company.

We do not accept any assumption from the directors that we are expected to know EVERYTHING about your company.

Foreigner without working permit/business visa or Malaysian who is blacklisted by any bank will have difficulty in opening company’s bank account.

We do not hold any responsibility if the Company is unable to open bank account due to whatsoever reasons.

Tugas Pengarah Syarikat boleh dikelaskan kepada dua, iaitu tugas fidusiari dan tugas statutori.  Adalah menjadi tanggungjawab Pengarah Syarikat untuk menjalankan tugas fidusarinya dengan jujur dan menggunakan kerajinan yang munasabah (Seksyen 132 (1) Akta Syarikat 1965). Sementara itu, tugas seseorang Pengarah Syarikat menurut statutori adalah seperti yang terdapat di dalam Akta Syarikat 1965 iaitu:

a)      Mengadakan AGM (Annual General Meeting) (Seksyen 143, Akta Syarikat 1965)

b)      Menyediakan dan menyerahkan kepada pendaftar Syarikat Penyata Pulangan Tahunan  (Seksyen 165, Akta Syarikat 1965)

c)      Menyimpan rekod perakaunan dengan sempurna (Seksyen 167, Akta Syarikat 1965)

d)     Membentangkan Akaun, Kunci Kira-Kira dan Laporan Pengarah Syarikat dalam AGM  (Seksyen 169, Akta Syarikat 1965)

e)      Melantik Juruaudit pertama (Seksyen 172, Akta Syarikat 1965)

f)       Melantik Setiausaha  yang berkelayakan (Seksyen 139 Akta Syarikat 1965)

Selain daripada itu, Artikel Syarikat biasanya memberi kuasa pengurusan kepada Pengarah Syarikat untuk mengendalikan perniagaan Syarikat (Artikel 73). Pengarah perlulah bertanggungjawab ke atas urus tadbir Syarikat dan tidak menyalahgunakan kuasa tersebut untuk kepentingan diri atau pihak-pihak tertentu. Antara kuasa dan tugas yang diberikan kepada Pengarah mengikut Artikel adalah:

a)      Membayar kesemua perbelanjaan dalam promosi dan pendaftaran Syarikat.

b)      Menjalankan semua kuasa Syarikat untuk meminjam wang dan untuk menggadai atau menanggung akujanji, harta, dari modal yang tidak dipanggil.

c)      Menjalankan kesemua kuasa Syarikat yang berhubung dengan mana-mana meterai rasmi untuk kegunaan di luar Malaysia dan yang berhubung dengan daftar-daftar cawangan.

d)     Melantik mana-mana pihak untuk menjadi wakil Syarikat melalui surat kuasa wakil.

e)      Menandatangani, mengeluar, menerima dan mengesahkan semua cek, nota perjanjian, draf, bil pertukaran dan lain-lain instrumen oleh mana-mana dua orang pengarah Syarikat atau apa-apa cara yang diputuskan dari semasa ke semasa.

f)       Menyebabkan minit-minit dibuat berhubung dengan semua perlantikan pegawai-pegawai Syarikat, nama Pengarah Syarikat yang menghadiri mesyuarat dan semua prosiding dalam mesyuarat.

Secara amnya, Pengarah mempunyai tanggungjawab yang besar di dalam sesebuah Syarikat. Mereka perlu menentukan hala tuju Syarikat, menilai prestasi perniagaan dan memastikan perancangan dilaksanakan dan sumber hasil Syarikat digunakan dengan betul serta membuat keputusan bagi kepentingan Syarikat. Sekiranya pihak Pengarah mematuhi akan segala peruntukan dan undang-undang yang ada, ianya akan melicinkan perjalanan Syarikat dan kejayaan syarikat dapat dicapai.

Berhubung dengan elaun Pengarah, tiada peruntukan yang menyatakan elaun Pengarah perlu dan wajib dinyatakan di dalam ‘Memorandum and Articles of Association’. Pada kebiasaannya, perkara ini di bincangkan di dalam Mesyuarat Agung bagi menetapkan jumlah elaun bagi setiap Pengarah.  Artikel 70 Jadual ke-4 menjelaskan segala pembayaran ‘remuneration’ kepada Pengarah samaada dalam bentuk gaji atau yuran mestilah mendapat persetujuan di dalam mesyuarat agung.

Secara amnya, Pengarah mempunyai tanggungjawab yang besar di dalam sesebuah Syarikat. Mereka perlu menentukan hala tuju Syarikat, menilai prestasi perniagaan dan memastikan perancangan dilaksanakan  serta pendapatan Syarikat digunakan dengan betul bagi kepentingan Syarikat.

Berhubung dengan Elaun Pengarah, tiada peruntukan yang menyatakan Elaun Pengarah perlu dan wajib dinyatakan di dalam ‘Memorandum and Articles of Association’. Pada kebiasaannya, perkara ini perlu dibincangkan di dalam Mesyuarat Agung bagi menetapkan jumlah elaun bagi setiap Pengarah.  Artikel 70 Jadual ke-4 menjelaskan segala pembayaran ‘remuneration’ kepada Pengarah samaada dalam bentuk gaji atau yuran mestilah mendapat persetujuan di dalam mesyuarat agung.

1 PENGENALAN KEPADA PERKONGSIAN LIABILITI TERHAD (PLT)

1.1 Mengenai PLT
PLT merupakan satu bentuk perniagaan alternatif yang menggabungkan ciri-ciri syarikat persendirian dan perkongsian konvensional. Ia memberikan status liabiliti terhad kepada pekongsinya dan menawarkan fleksibiliti peraturan dalaman melalui perjanjian di antara pekongsi.

Kombinasi ini akan memberikan usahawan dan peniaga, sebuah bentuk perniagaan yang lebih berstruktur berbanding pemilikan tunggal atau perkongsian konvensional. Ia menawarkan fleksibiliti operasi perniagaan yang dikawal mengikut perjanjian perkongsian disamping menikmati status liabiliti terhad berbanding sebuah syarikat yang tertakluk kepada keperluan pematuhan yang ketat di bawah Akta Syarikat 1965.

PLT adalah satu bentuk perniagaan yang menawarkan prosedur yang mudah dan fleksibel bagi tujuan penubuhan, penyenggaraan dan pembubaran dan pada masa yang sama mempunyai ciri-ciri dinamik yang mampu bersaing di peringkat domestik dan antarabangsa. PLT juga telah diperkenalkan di negara-negara seperti Amerika Syarikat, United Kingdom, Singapura, India dan Jepun sebagai satu bentuk perniagaan alternatif.

1.2 Ciri – ciri utama LLP
• PLT merupakan suatu pertubuhan perbadanan dan mempunyai keperibadian undang-undang yang berasingan daripada pekongsinya.

• PLT adalah kekal turun temurun.

• Sebarang perubahan dalam pekongsi PLT tidak akan menjejaskan kewujudan, hak atau liabiliti PLT.

• PLT mempunyai keupayaan yang tidak terhad dan berupaya untuk membawa atau dibawa guaman terhadapnya, memperoleh, memiliki, memegang dan membangunkan atau melupuskan harta.

• PLT boleh melakukan dan menanggung apa-apa perbuatan dan perkara lain yang boleh dilakukan dan ditanggung dengan sah oleh pertubuhan perbadanan (bodies corporate).

1.3 Kumpulan sasar
PLT boleh ditubuhkan oleh mana-mana kumpulan perniagaan untuk menjalankan perniagaan yang sah disisi undang-undang dengan tujuan mendapatkan keuntungan. Walaubagaimanapun kumpulan utama yang disasarkan adalah:
• Golongan Profesional
• Perniagaan kecil dan sederhana
• Usahasama (joint ventures)
• Modal teroka (venture capital)

1.4 Perbezaan antara PLT dan Perkongsian Konvensional
PLT menawarkan liabiliti terhad kepada pekongsinya di mana apa-apa hutang dan obligasi PLT akan ditanggung sepenuhnya oleh aset-aset PLT. Dalam kes perkongsian konvensional pula, pekongsi mempunyai liabiliti tidak terhad secara bersesama dan berasingan (jointly and severally liable) dengan firma perkongsian itu.

1.5 Perbezaan antara PLT dan Syarikat
Terdapat banyak perbezaan yang jelas antara PLT dan syarikat. Antara lain, perbezaan utama adalah:
• Tiada keluaran saham.
• Fleksibiliti membuat keputusan.
• Tiada keperluan formal untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan.
• Tiada keperluan untuk mengemukakan penyata kewangan kepada SSM.
• Akaun tidak perlu diaudit.

2. PENDAFTARAN PLT

2.1 Pendaftaran PLT baru
Suatu PLT boleh didaftarkan melalui satu permohonan yang dibuat kepada Pendaftar dengan mengemukakan maklumat-maklumat berikut:

(a) Nama PLT yang dicadangkan;
(b) Jenis am perniagaan PLT yang dicadangkan;
(c) Pejabat berdaftar PLT yang dicadangkan;
(d) Nama dan butir-butir setiap orang yang akan menjadi pekongsi PLT;
(e) Nama dan butir-butir pegawai-pegawai pematuhan PLT;
(f) Jika PLT dibentuk bagi tujuan menjalankan apa-apa amalan profesional, permohonan itu hendaklah disertakan bersama surat kelulusan daripada badan kawal selia sepertimana ditetapkan dalam ruang ketiga Jadual Pertama Akta PLT 2012; dan
(g) Apa-apa maklumat berkaitan yang lain sebagaimana yang ditentukan oleh Pendaftar.

2.2 Pendaftaran hendaklah dibuat oleh Pegawai Pematuhan
Pendaftaran LLP hendaklah dibuat oleh Pegawai Pematuhan yang dilantik oleh LLP.

2.3 Penukaran kepada Perkongsian Liabiliti Terhad
Suatu permohonan untuk bertukar daripada perkongsian konvensional atau syarikat persendirian kepada PLT boleh dibuat kepada Pendaftar dengan mengemukakan maklumat-maklumat berikut:

(a) Daripada Perkongsian Konvensional kepada PLT

• Nama dan nombor pendaftaran perkongsian konvensional;
• Tarikh di mana perkongsian konvensional itu didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 atau apa-apa undang-undang bertulis lain;
• Bahawa pada tarikh permohonan itu, perkongsian konvensional itu didapati  boleh membayar hutangnya apabila hutang itu kena dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan; dan
• Semua maklumat lain yang dikehendaki untuk pendaftaran PLT baru  sebagaimana dinyatakan dalam perenggan 2.1 di atas.

(b) Daripada Syarikat Persendirian kepada PLT

• Nama dan nombor pendaftaran syarikat persendirian;
• Tarikh syarikat persendirian itu diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965;
• Bahawa pada tarikh permohonan, syarikat persendirian itu didapati boleh membayar hutangnya apabila hutang itu kena dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan;
• Bahawa pada tarikh permohonan, semua fi statutori yang tertunggak atau apa-apa amaun yang terhutang kepada mana-mana agensi kerajaan telah dijelaskan;
• Bahawa syarikat persendirian itu telah menyiarkan suatu iklan dalam sekurang-kurangnya satu surat khabar yang diedarkan secara meluas di Malaysia dan menerbitkan suatu pemberitahuan dalam Warta tentang niatnya untuk bertukar kepada PLT; dan
• Bahawa semua pemiutangnya telah bersetuju dengan permohonan untuk bertukar kepada PLT; dan
• Semua maklumat lain yang dikehendaki untuk pendaftaran PLT baru sebagaimana dinyatakan dalam perenggan 2.1 di atas.

(c) Daripada firma profesional konvensional kepada PLT untuk Amalan Profesional

• Nama dan nombor pendaftaran (jika ada) firma profesional konvensional itu;
• Tarikh dimana firma profesional konvensional itu didaftarkan di bawah undang-undang berkaitan;
• Bahawa pada tarikh permohonan, firma profesional konvensional didapati boleh membayar hutangnya apabila hutang itu kena dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan;
• Surat kelulusan atau surat tiada bantahan daripada badan kawal selia sebagaimana ditetapkan dalam ruang ketiga Jadual Pertama Akta PLT 2012; dan
• Semua maklumat lain yang dikehendaki untuk pendaftaran PLT baru sebagaimana dinyatakan dalam perenggan 2.1 di atas.

2.4 Fi pendaftaran
Fi pendaftaran untuk pendaftaran PLT baru atau untuk penukaran kepada PLTadalah RM500 untuk dibayar kepada SSM. Jika anda menggunakan khidmat pihak ke 3, Fi tertakluk kepada perkhidmatan yang mereka sediakan.

2.5 Perjanjian Perkongsian Liabiliti Terhad
Hak dan kewajipan bersama pekongsi-pekongsi PLT dan hak dan kewajipan PLT hendaklah ditentukan oleh perjanjian PLT. Walau bagaimanapun sekiranya ketiadaan perjanjian berhubung apa-apa perkara yang dinyatakan dalam Jadual Kedua Akta PLT 2012, peruntukan Jadual Kedua berkaitan perkara itu hendaklah terpakai.

2.6 Pegawai Pematuhan
Setiap PLT perlu melantik seorang Pegawai Pematuhan yang hendaklah:

(a) merupakan salah seorang daripada pekongsinya atau seseorang yang berkelayakan untuk bertindak sebagai setiausaha di bawah Akta Syarikat 1965;

(b) sekurang-kurangnya berumur 18 tahun dan warganegara/pemastautin tetap Malaysia; dan

(c) kebiasaannya tinggal di Malaysia.

2.7 Pendaftaran sebagai Pegawai Pematuhan PLT
Selepas seseorang itu dilantik sebagai Pegawai Pematuhan PLT, dia hendaklahmendaftar dengan Pendaftar agar membolehkannya menyerah simpan atau mengemukakan dokumen-dokumen bagi pihak pekongsi atau PLT. Pendaftaran itu hendaklah dilakukan melalui Portal MyLLP dan Pegawai Pematuhan itu dikehendaki pergi ke pejabat terdekat SSM untuk tujuan pengesahan identiti.

2.8 Kewajipan dan liabiliti Pegawai Pematuhan
Seorang Pegawai Pematuhan adalah bertanggungjawab untuk melakukan semua tindakan dan perkara yang dikehendaki dilakukan di bawah Akta PLT 2012 dan PeraturanPeraturan Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 (‘Peraturan PLT 2012’) seperti berikut:

(a) Serah simpan atau mengemukakan dokumen-dokumen bagi pihak pekongsi atau PLT sebagaimana dinyatakan dalam Peraturan 6 Peraturan PLT 2012;

(b) Mendaftarkan pertukaran dalam butir-butir PLT yang didaftarkan dengan Pendaftar jika dan apabila ia berlaku sebagaimana dikehendaki di bawah seksyen 17 Akta PLT 2012;

(c) Menyimpan daftar-daftar dan dokumen–dokumen statutori di pejabat berdaftar PLT sebagaimana dikehendaki di bawah seksyen 19 Akta PLT 2012;

(d) Mempamerkan nama dan nombor pendaftaran PLT di luar pejabat pendaftaran dan tempat perniagaannya sebagaimana dikehendaki di bawah seksyen 20 Akta PLT 2012; dan

(e) Apa-apa perkara lain yang dikehendaki oleh Pendaftar untuk dilakukan oleh PLT dari semasa ke semasa

3. KEWAJIPAN BERTERUSAN PLT

3.1 Pendaftaran pertukaran butir-butir
Suatu PLT hendaklah memastikan Pendaftar diberitahu jika apa-apa pertukaran dibuat atau berlaku kepada butir-butir PLT yang telah didaftarkan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh pertukaran itu dibuat atau berlaku.

3.2 Penyimpanan Daftar dan Rekod Statutori
Suatu PLT hendaklah pada setiap masa di pejabat berdaftar menyimpan seperti berikut:
(i) notis pendaftaran yang dikeluarkan oleh Pendaftar PLT;
(ii) suatu daftar untuk nama dan alamat setiap pekongsi dan Pegawai Pematuhan;
(iii) suatu salinan Perakuan Tahunan yang terkini;
(iv) suatu salinan apa-apa penyata yang diserah simpan dengan Pendaftar dibawah Akta PLT 2012;
(v) suatu salinan perakuan (jika ada), yang dikeluarkan oleh Pendaftar di bawah seksyen 11(4) Akta PLT 2012;
(vi) suatu salinan perjanjian PLT dan apa-apa pindaan kepadanya;
(vii) suatu salinan apa-apa instrumen berhubung dengan apa-apa gadaian yang dibuat oleh PLT; dan
(viii) apa-apa dokumen lain yang dikehendaki oleh Pendaftar, dari semasa ke semasa, untuk disimpan oleh PLT.

3.3 Penyimpanan Rekod-Rekod Perakaunan

(i) Suatu PLT hendaklah menyimpan apa-apa rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang mencukupi untuk menjelaskan transaksi dan kedudukan kewangan PLT itu dan membolehkan akaun untung dan rugi dan menyediakan kunci kira-kira dari semasa ke semasa yang memberi gambaran yang benar dan adil tentang keadaan hal ehwal PLT di pejabat berdaftar PLT atau mana-mana tempat lain yang difikirkan patut oleh pekongsi dengan syarat bahawa Pendaftar diberitahu dengan sewajarnya tentang tempat lain itu.

(ii) Suatu PLT hendaklah menyimpan rekod perakaunan dan rekod-rekod lain seperti di atas bagi tempoh tidak kurang daripada tujuh tahun dari berakhirnya tahun kewangan di mana transaksi atau operasi berkaitan rekod-rekod itu telah selesai.

3.4 Perakuan Tahunan

(i) Suatu PLT hendaklah memastikan diserah simpan dengan Pendaftar setiap tahun dalam tempoh sembilan puluh hari dari akhir tahun kewangan PLT, satu perakuan yang dibuat oleh mana-mana dua orang pekongsinya bahawa PLT itu boleh atau tidak boleh membayar hutangnya apabila ia perlu dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan dan perakuan itu hendaklah disertakan dengan butir-butir lain sebagaimana diperlukan oleh Pendaftar.

(ii) Perakuan Tahunan ini, hendaklah diserah simpan tidak lewat daripada lapan belas bulan dari tarikh pendaftaran PLT.

Sumber : Suruhanjaya Syarikat Malaysia

4.1 Asas PLT

Mengapakah PLT diperkenalkan di Malaysia?
• Untuk memberikan komuniti perniagaan di Malaysia suatu bentuk perniagaanalternatif untuk melengkapkan lagi pilihan tradisional milikan tunggal, perkongsian dan syarikat-syarikat (tempatan dan asing);
• Untuk memberikan akses kepada status liabiliti terhad kepada perniagaan berbentuk perkongsian;
• Untuk memberikan cara menjalankan perniagaan yang mampu dimiliki.

Apakah status perundangan PLT?
Dari segi perundangan, PLT merupakan sebuah pertubuhan perbadanan.

Kenapa seseorang itu patut memilih untuk mendaftar sebagai PLT dan bukan mendaftar sebagai perniagaan atau memperbadankan syarikat?
PLT memberikan fleksibiliti dari segi pengurusan dalaman sesebuah organisasi yangtertakluk kepada perjanjian di antara rakan kongsi manakala syarikat tertakluk kepada keperluan pematuhan yang lebih ketat yang terkandung di dalam Akta Syarikat 1965.

Adakah terdapat apa-apa sekatan berhubung jenis syarikat/perniagaan yang boleh menggunakan PLT sebagai bentuk perniagaan?
Tidak. PLT boleh digunakan untuk semua jenis perniagaan yang sah di sisi undang-undang dengan tujuan untuk mendapat keuntungan.

Bolehkah badan-badan kebajikan berdaftar sebagai PLT?
Tidak. PLT adalah untuk menjalankan perniagaan dengan tujuan untuk mendapat keuntungan sahaja.

4.2 Penubuhan dan pendaftaran PLT

Bagaimana untuk mendaftar PLT?

PLT boleh didaftarkan melalui permohonan yang dibuat kepada Pendaftar dengan mengemukakan maklumat berikut kepada SSM:
• cadangan nama PLT;
• jenis perniagaan;
• alamat pejabat berdaftar;
• nama dan butir-butir rakan kongsi;
• nama dan butir-butir pegawai pematuhan; dan
• surat kelulusan (dalam kes amalan profesional).

Bolehkah pendaftaran PLT ditolak atau tidak diterima? Jika ya atas alasan apa?
Pendaftaran LLP boleh ditolak sekiranya Pendaftar berpuas hati bahawa:

(a) pendaftaran PLT itu adalah bertentangan dengan keselamatan atau kepentingan negara; atau

(b) perniagaan yang dicadangkan berkemungkinan digunakan untuk:
(i) tujuan kebajikan;
(ii) tujuan yang menyalahi undang-undang; atau
(iii) tujuan yang memudaratkan ketenteraman awam, kebajikan atau keselamatan atau prinsip moral di Malaysia.

Adakah terdapat had bilangan rakan kongsi sesebuah PLT?
PLT perlu mempunyai sekurang-kurangnya minimum 2 rakan pekongsi dan tiada had maksimum untuk bilangan rakan kongsi.

Siapa boleh menjadi rakan kongsi dalam PLT?
Individu (orang perseorangan) atau pertubuhan perbadanan sama ada secara keseluruhan atau sebahagiannya.

Perlukah ada perjanjian perkongsian?
Ya, berhubung apa-apa perkara yang dinyatakan dalam jadual Akta PLT 2012.

Bolehkah dua syarikat membentuk PLT?
Ya, boleh. Ini merupakan bentuk biasa usahasama.

Berapa lamakah SSM mengambil masa untuk memproses permohonan pendaftaran?
Suatu notis pendaftaran akan dikeluarkan serta-merta selepas penyerahan permohonan melalui Portal MyLLP dengan syarat semua keperluan pendaftaran dipenuhi.

Adakah perlu untuk setiap rakan kongsi itu merupakan “pemastautin” di Malaysia?
Tiada keperluan untuk pekongsi menjadi pemastautin di Malaysia tetapi terdapat keperluan agar pegawai pematuhan merupakan warganegara atau pemastautin di Malaysia.

4.3 Pengurusan PLT

Adakah pekongsi PLT akan bertanggungjawab secara peribadi untuk hutang yang ditanggung oleh PLT?
Tidak. PLT yang akan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap hutang dan obligasinya. Walau bagaimanapun, pekongsi akan bertanggungjawab secara bersesama dan berasingan bagi perbuatan sendiri yang salah atau peninggalan dalam menjalankan perniagaan PLT. Walau bagaimanapun, PLT tidak terikat dengan apa yang dilakukan oleh seorang pekongsi dalam berurusan dengan seseorang jika:
• pekongsi itu telah bertindak tanpa kuasa; atau
• individu yang mana pekongsi berurusan itu mengetahui bahawa pekongsi itu bertindak tanpa kuasa atau tidak mengetahui yang dia seorang pekongsi PLT.

Di bawah Akta PLT 2012 terdapat keperluan untuk PLT untuk melantik sekurang-kurangnya seorang pegawai pematuhan. Apakah syarat-syarat bagi seseorang untuk dilantik sebagai pegawai pematuhan PLT?
Pegawai pematuhan perlu merupakan salah seorang daripada pekongsi atau
seseorang yang layak untuk bertindak sebagai setiausaha di bawah Akta Syarikat 1965 yang
merupakan:
(a) warganegara atau pemastautin tetap Malaysia; dan
(b) biasanya menetap di Malaysia.

Apakah tanggungjawab dan liabiliti pegawai pematuhan?
Tanggungjawab utama pegawai pematuhan adalah seperti:
• Mendaftarkan apa-apa perubahan butir-butir PLT;
• Menyimpan dan menyelenggara daftar dan rekod PLT; dan
• Memastikan penerbitan nama-nama PLT menurut peruntukan-peruntukan Akta.

Pegawai pematuhan adalah bertanggungjawab secara peribadi terhadap semua penalti termasuklah penalti pentadbiran yang dikenakan ke atas PLT kecuali jika dia dapat membuktikan bahawa dia tidak bertanggungjawab.

Bolehkah bilangan pegawai pematuhan lebih daripada seorang?
Ya, boleh.

Jika PLT mempunyai dua pekongsi dan salah seorang daripada mereka berhenti daripada menjadi pekongsi atas apa-apa sebab, adakah pekongsi yang masih ada itu perlu melantik pekongsi lain? Adakah terdapat jangka masa untuk berbuat demikian?
Ya. pekongsi yang masih ada itu perlu melantik seorang pekongsi lain dalam masa enam bulan atau tempoh yang lebih lama yang boleh ditentukan oleh Pendaftar atas permohonan pekongsi sedia ada dan tempoh lanjutan yang diberi tidak patut melebihi satu tahun.

Bolehkah pekongsi yang diisytiharkan bankrap terus menjadi pekongsi?
Pekongsi yang diisytiharkan bankrap boleh terus menjadi pekongsi. Walaubagaimanapun, dia adalah dilarang daripada mengambil bahagian dalam pengurusan PLT itu
melainkan dia telah mendapat kebenaran daripada:
• Ketua Pengarah Insolvensi; atau
• Mahkamah dengan syarat bahawa suatu notis tentang niat untuk memohokebenaran telah disampaikan kepada KPI dan KPI didengar pada permohonan itu.

4.4 Penukaran kepada PLT

Bolehkah bentuk perniagaan sedia ada seperti syarikat atau firma perkongsian bertukar menjadi PLT?

Ya, boleh. Dalam kes sebuah syarikat, hanya syarikat persendirian yang diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965 dibenarkan. Dalam kes sebuah perkongsian, hanya firma yang berdaftar di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 atau mana-mana firma yang menjalankan amalan profesional dibenarkan.

Apakah kedudukan syarikat persendirian atau perkongsian konvensional yang bertukar kepada PLT?
Kedudukan syarikat persendirian atau perkongsian konvesional hendaklah disifatkan sebagai telah dibubarkan.

Bolehkah pemilik tunggal bertukar kepada PLT?
Pemilik tunggal tidak boleh bertukar kepada PLT kerana ia hanya mempunyai 1 pemilik. Pemilik tunggal perlu mendapatkan sekurang-kurangnya satu lagi pekongsi sebelum boleh berdaftar sebagai PLT.

Adakah perlu untuk PLT yang telah ditukar untuk memberitahu penukaran tersebut kepada mana-mana pihak yang telah berurusan dengannya sebelum penukaran berlaku?
Perkongsian liabiliti terhad yang telah ditukar daripada perkongsian konvensional atau syarikat persendirian hendaklah memastikan bagi tempoh dua belas bulan bermula dari empat belas hari selepas tarikh pendaftaran penukaran, tiap-tiap invois atau surat-menyurat rasmi PLT itu terdapat padanya yang berikut:
• suatu pernyataan bahawa PLT itu, dari tarikh pendaftaran, ditukarkan daripada perkongsian konvensional atau syarikat persendirian, mengikut yang berkenaan, kepada PLT; dan
• nama dan nombor pendaftaran, jika terpakai, bagi perkongsian konvensional atau syarikat persendirian itu yang daripadanya perkongsian liabiliti terhad itu ditukarkan.

Bolehkah PLT ditukar semula kepada syarikat persendirian?
Tidak boleh. PLT perlu membuat penggulungan secara sukarela terlebih dahulu dan kemudiannya memperbadankan syarikat yang baru.

Adakah peruntukan perundangan yang sedia ada tidak adil kepada pemiutang kerana pekongsi sedia ada boleh mengelak liabiliti dengan bertukar sahaja kepada PLT? Apakah rasional/remedi untuk ini?
Di bawah Akta PLT 2012, adalah diperuntukkan bahawa semua hak dan liabiliti akan dipindah kepada PLT selepas penukaran daripada sebuah syarikat persendirian atau perkongsian konvensional. Bahkan pekongsi kepada perkongsian konvensional yang telah bertukar kepada PLT hendaklah terus bertanggungjawab secara peribadi, bersama dan berasingan dengan PLT untuk liabiliti dan obligasi yang ditanggung sebelum penukaran tersebut. Di bawah peruntukan undang-undang, hak pemiutang juga dilindungi kerana persetujuan pemiutang adalah diperlukan sebelum sesuatu penukaran boleh dibuat.

4.5 PLT Untuk Amalan Profesional

Siapakah yang dianggap sebagai golongan profesional di bawah Akta PLT 2012?
Di bawah Jadual Pertama Akta PLT 2012 kumpulan berikut ditakrifkan sebagai profesional:
• Akauntan Bertauliah
• Peguambela dan Peguamcara
• Setiausaha Syarikat

Bolehkah dua profesional yang berbeza (contohnya, seorang peguam dan akauntan menjadi pekongsi dalam satu LLP?
Tidak boleh. Sebuah LLP ditubuhkan bagi maksud menjalankan amalan profesional hendaklah terdiri daripada orang sebenar yang mengamalkan profesion yang sama sahaja. Ini adalah untuk memastikan bahawa isu-isu integriti dan etika dapat dipantau. Akta PLT 2012 menghendaki golongan profesional mendapatkan surat kelulusan daripada badan kawalselia masing-masing sebelum PLT dibentuk untuk amalan profesional.

Adakah syarat ini terpakai untuk golongan professional asing yang berhasrat untuk membentuk PLT di Malaysia?
Akta PLT 2012 tidak melarang golongan profesional asing menjalankan amalan profesional di Malaysia. Walau bagaimanapun, ini tertakluk kepada syarat dan kelulusan badan kawalselia berkaitan menurut undang-undang yang mengawal golongan profesional tersebut di Malaysia.

4.6 PLT Asing

Bolehkah PLT asing menjalankan perniagaan di Malaysia?
PLT asing boleh menjalankan perniagaan di Malaysia dengan mendaftar di SSM danmengemukakan dokumen berikut:
• Salinan sah sijil pendaftaran di tempat asal pemerbadanan atau penubuhannya; dan
• Salinan sah piagam atau instrumen yang menentukan perlembagaannya, jika ada.

Adakah perlu untuk setiap pekongsi itu merupakan “pemastautin” di Malaysia?
Tiada keperluan untuk pekongsi menjadi pemastautin di Malaysia tetapi terdapat keperluan agar pegawai pematuhan perlu merupakan warganegara atau pemastautin di Malaysia.

4.7 Penutupan PLT

Bagaimanakah PLT boleh dibubarkan?
PLT boleh dibubarkan melalui:
• Penggulungan Mahkamah;
• Perintah Penggulungan Sukarela; atau
• Pemotongan.

Dalam keadaan apakah sebuah PLT boleh digulungkan oleh Mahkamah?
PLT boleh digulungkan oleh Mahkamah di bawah keadaan yang sama sesebuah syarikat digulungkan oleh mahkamah sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Akta Syarikat 1965. Akta PLT 2012 memperuntukkan bahawa peruntukan-peruntukan dalam Akta Syarikat 1965 berkaitan dengan penggulungan oleh Mahkamah akan terpakai kepada LLP.

Bagaimanakah sebuah PLT boleh dibubarkan secara penggulungan sukarela?
Jika sesuatu PLT telah berhenti beroperasi dan telah menunaikan semua hutang dan liabilitinya, seorang pekongsi PLT itu boleh memohon kepada Pendaftar untuk penggulungan PLT itu secara sukarela dengan syarat semua keperluan yang dikehendaki di bawah Akta PLT 2012 bagi permohonan penggulungan secara sukarela dipenuhi.

Dalam keadaan apakah PLT boleh dipotong daripada daftar?
PLT boleh dipotong daripada daftar sekiranya Pendaftar mempercayai dan mempunyai alasan-alasan yang wajar seperti berikut:
(a) PLT tidak lagi menjalankan perniagaan;
(b) Tujuan PLT bertentangan dengan Akta;
(c) Tujuan PLT bersifat prejudis kepada kepentingan negara;
(d) Tiada pelikuidasi bertindak dalam kes-kes Mahkamah yang memerintahkan penggulungan; atau
(e) Urusan PLT telah digulungkan sepenuhnya tetapi aset-aset tidak mencukupi untuk membayar kos bagi memperoleh perintah Mahkamah untuk membubarkan PLT.

4.8 Lain – Lain Perkara

Adakah PLT perlu menguruskan rekod perakaunan?
Ya. Semua rekod perakaunan perlu disimpan untuk membolehkan akaun PLT disediakan yang memberikan pandangan sebenar dan adil (true and fair view) tentang kedudukan hal ehwal PLT. Rekod perakuanan hendaklah disimpan untuk tempoh selama 7 tahun. Adakah penyediaan akaun bagi sesuatu LLP perlu mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan sama seperti syarat yang dikenakan ke atas syarikat-syarikat dibawah Akta Syarikat 1965?

Salah satu objektif utama untuk memperkenalkan bentuk perniagaan PLT adalah untuk memberikan fleksibiliti dalam urusan dalaman sesebuah perniagaan. Sama seperti perkongsian konvensional, peruntukan perundangan PLT tidak menetapkan keperluan penyediaan akaun PLT dibuat mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan. Walaubagaimanapun sebuah PLT perlu menyediakan dari semasa ke semasa rekod-rekod perakaunan yang akan memberi gambaran yang benar dan adil mengenai keadaan hal ehwal kewangan PLT.

Perlukah ada pengauditan perakaunan?
Tiada keperluan untuk pengauditan mandatori untuk PLT.

Perlukah PLT mengemukakan Penyata Tahunan?
Tidak. Bagaimanapun, PLT perlu mengemukakan Deklarasi Tahunan kepada Pendaftar dengan menyatakan sama ada PLT mampu membayar hutangnya atau sebaliknya.

Perlukah PLT mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan?
Tiada keperluan untuk PLT mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan..

Sumber : Suruhanjaya Syarikat Malaysia

• Untuk memberikan komuniti perniagaan di Malaysia suatu bentuk perniagaan alternatif untuk melengkapkan lagi pilihan tradisional milikan tunggal, perkongsian
dan syarikat-syarikat (tempatan dan asing);
• Untuk memberikan akses kepada status liabiliti terhad kepada perniagaan berbentuk perkongsian;
• Untuk memberikan cara menjalankan perniagaan yang mampu dimiliki.

PLT memberikan fleksibiliti dari segi pengurusan dalaman sesebuah organisasi yang tertakluk kepada perjanjian di antara rakan kongsi manakala syarikat tertakluk kepada keperluan pematuhan yang lebih ketat yang terkandung di dalam Akta Syarikat 1965.

Tidak. PLT boleh digunakan untuk semua jenis perniagaan yang sah di sisi undang-undang dengan tujuan untuk mendapat keuntungan.

Tidak. PLT adalah untuk menjalankan perniagaan dengan tujuan untuk mendapat keuntungan sahaja.

Latar belakang

1. Perkongsian Liabiliti Terhad atau PLT adalah satu bentuk perniagaan baru yang akan melengkapkan pilihan tradisional menjalankan perniagaan sama ada dengan cara pemilikan tunggal, perkongsian atau syarikat. PLT ditadbir oleh Akta Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 (Akta 743) (‘Akta PLT 2012′).

2. Suatu PLT menggabungkan cirri-ciri sebuah syarikat dan perkongsian yang memberikan perlindungan liabiliti terhad untuk rakan-rakan kongsinya dan fleksibiliti peraturan perkongsian untuk pengurusan dalaman perniagaannya. PLT memberikan fleksibiliti dan kebebasan kepada usahawan dan pelabur untuk memilih model perniagaan terbaik dan keperluan untuk struktur perniagaan berkaitan. 

Pendaftaran PLT baru

3. Suatu PLT boleh didaftarkan melalui satu permohonan yang dibuat kepada Pendaftar dengan mengemukakan maklumat-maklumat berikut:

 Nama PLT yang dicadangkan;

 Jenis am perniagaan PLT yang dicadangkan;

 Pejabat berdaftar PLT yang dicadangkan;

 Nama dan butir-butir setiap orang yang akan menjadi pekongsi PLT;

 Nama dan butir-butir pegawai-pegawai pematuhan PLT;

 Jika PLT dibentuk bagi tujuan menjalankan apa-apa amalan profesional, permohonan itu hendaklah disertakan bersama surat kelulusan daripada badan kawal selia sepertimana ditetapkan dalam lajur ketiga Jadual Pertama Akta PLT 2012; dan

 Apa-apa maklumat barkaitan yang lain sebagaimana
yang ditentukan oleh pendaftar.

4. Borang pendaftaran itu hendaklah diserah simpan dengan Pendaftar Perkongsian Liabiliti Terhad (‘Pendaftar’) oleh pegawai pematuhan.

Penukaran kepada Perkongsian Liabiliti Terhad

5. Suatu permohonan untuk bertukar daripada perkongsian konvensional atau syarikat persendirian kepada PLT boleh dibuat kepada Pendaftar dalam borang yang berkenaan sebagaimana yang ditentukan oleh Pendaftar dan Pemohon hendaklah mengemukakan maklumat-maklumat berikut yang diperlukan dalam borang tersebut:

(a) Daripada Perkongsian Konvensional kepada PLT

 Nama dan nombor pendaftaran perkongsian konvensional;

 Tarikh di mana perkongsian konvensional itu didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 atau apa-apa undang-undang bertulis lain;

 Bahawa pada tarikh permohonan itu, perkongsian konvensional itu didapati boleh membayar hutangnya apabila hutang itu kena dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan; dan

 Semua maklumat lain yang dikehendaki untuk pendaftaran PLT baru sebagaimana dinyatakan dalam perenggan 3 di atas.

(b) Daripada Syarikat Persendirian kepada PLT

 Nama dan nombor pendaftaran syarikat persendirian;

 Tarikh syarikat persendirian itu diperbadankan di bawah Akta Syarikat 1965;

 Bahawa pada tarikh permohonan, syarikat persendirian itu didapati boleh membayar hutangnya apabila hutang itu kena dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan;

 Bahawa pada tarikh permohonan, semua fi statutori yang tertunggak atau apa-apa amaun yang terhutang kepada mana-mana agensi kerajaan telah dijelaskan;

 Bahawa syarikat persendirian itu telah menyiarkan suatu iklan dalam sekurang kurangnya satu surat khabar yang diedarkan secara meluas di Malaysia dan menerbitkan suatu pemberitahuan dalam Warta tentang niatnya untuk bertukar kepada PLT; dan

 Bahawa semua pemiutangnya telah bersetuju dengan permohonan untuk bertukar kepada PLT; dan

 Semua maklumat lain yang dikehendaki untuk pendaftaran PLT baru sebagaimana dinyatakan dalam perenggan 3 di atas.

(c) Daripada firma profesional konvensioanal kepada PLT untuk Amalan Profesional

 Nama dan nombor pendaftaran (jika ada) firma profesional konvensional itu;

 Tarikh dimana firma profesional konvensional itu didaftarkan di bawah undang-undang berkaitan;

 Bahawa pada tarikh permohonan, firma profesional konvensional didapati boleh membayar hutangnya apabila hutang itu kena dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan;

 Surat kelulusan atau surat tiada bantahan dairpada badan kawal selia sebagaimana ditetapkan dalam ruang ketiga Jadual Pertama Akta PLT 2012; dan

 Semua maklumat lain yang dikehendaki untuk pendaftaran PLT baru sebagaimana dinyatakan dalam perenggan 3 di atas.

Fee pendaftaran

6. Fee pendaftaran untuk pendaftaran PLT baru atau untuk penukaran kepada PLT adalah RM500 dan dibayar kepada SSM. Jika anda menggunakan khidmat pihak ke tiga, ianya tertakluk kepada Fi Perkhidmatan yang diambil oleh syarikat tersebut.

Perjanjian Perkongsian Liabiliti Terhad

7. Hak dan kewajipan bersama pekongsi-pekongsi PLT dan hak dan kewajipan PLT hendaklah ditentukan oleh perjanjian PLT.

8. Walau bagaimanapun ketiadaan perjanjian berhubung apa-apa perkara yang dinyatakan dalam Jadual Kedua Akta PLT 2012, peruntukan Jadual Kedua berkaitan perkara itu hendaklah terpakai.

Pegawai Pematuhan

9. Setiap PLT hendaklah melantik seorang pegawai pematuhan yang hendaklah:

(a) merupakan salah seorang daripada pekongsinya atau seseorang yang berkelayakan untuk bertindak sebagai setiausaha di bawah Akta Syarikat 1965;

(b) sekurang-kurangnya berumur 18 tahun dan warganegara/pemastautin tetap Malaysia; dan

(c) kebiasaannya tinggal di Malaysia.

Pendaftaran sebagai pegawai pematuhan PLT

10. Selepas seseorang itu dilantik sebagai pegawai pematuhan PLT, dia hendaklah mendaftar dengan Pendaftar agar membolehkannya menyerah simpan atau mengemukakan dokumen-dokumen bagi pihak pekongsi atau PLT.

11. Pendaftaran itu hendaklah dilakukan melalui Portal MyLLP dan pegawai pematuhan itu dikehendaki pergi ke pejabat terdekat SSM untuk tujuan pengesahan identiti.

Kewajipan dan Liabiliti Pegawai Pematuhan

12. Seorang pegawai pematuhan hendalah bertanggungjawab untuk melakukan semua perbuatan, perkara dan benda yang dikehendaki dilakukan di bawah Akta PLT 2012 dan Peraturan-Peraturan Perkongsian Liabiliti Terhad 2012 (‘Peraturan PLT 2012’) seperti berikut:

(a) Serah simpan atau mengemukakan dokumen-dokumen bagi pihak pekongsi atau PLT sebagaimana dinyatakan dalam Peraturan 6 Peraturan-Peraturan PLT 2012;

(b) Mendaftarkan pertukaran dalam butir-butir PLT yang didaftarkan dengan Pendaftar jika dan apabila ia berlaku sebagaimana dikehendaki di bawah seksyen 17 Akta PLT 2012;

(c) Menyimpan daftar-daftar dan dokumen–dokumen statutori di pejabat berdaftar PLT sebagaimana dikehendaki di bawah seksyen 19 Akta PLT 2012;

(d) Mempamerkan nama dan nombor pendaftaran PLT di luar pejabat pendaftaran dan tempat perniagaannya sebagaimana dikehendaki di bawah seksyen 20 Akta PLT 2012; dan

(e) Apa-apa perkara lain yang dikehendaki oleh Pendaftar untuk dilakukan oleh PLT dari semasa ke semasa di bawah Akta PLT 2012 dan/atau Peraturan PLT 2012.

Kewajipan Berterusan PLT

13. Selepas pendaftaran, setiap PLT hendaklah mematuhi keperluan-keperluan di bawah Akta PLT 2012 sebagaimana dinyatakan di bawah:-

(a) Pendaftaran pertukaran butir-butir Suatu PLT hendaklah memastikan Pendaftar diberitahu jika apa-apa pertukaran dibuat atau berlaku kepada butir-butir PLT yang telah didaftarkan dalam tempoh empat belas hari dari tarikh pertukaran itu dibuat atau berlaku.

(b) Penyimpanan Daftar dan Rekod Statutori Suatu PLT hendaklah pada setipa masa di pejabat berdaftar menyimpan seperti berikut:-

(i) notis pendaftaran yang dikeluarkan oleh Pendaftar PLT;

(ii) suatu daftar untuk nama dan alamat setiap pekongsi dan pegawai pematuhan;

(iii) suatu salinan perakuan tahunan yang terkini;

(iv) suatu salinan apa-apa penyata yang diserah simpan dengan Pendaftar di bawah Akta PLT 2012;

(v) suatu salinan perakuan (jika ada), yang dikeluarkan oleh Pendaftar di bawah seksyen
11(4) Akta PLT 2012;

(vi) suatu salinan perjanjian PLT dan apa-apa pindaan kepadanya;

(vii) suatu salinan apa-apa instrumen berhubung dengan apa-apa gadaian yang dibuat oleh PLT; dan

(viii) apa-apa dokumen lain yang dikehendaki oleh Pendaftar, dari semasa ke semasa, untuk disimpan oleh PLT.

(c) Penyimpanan Rekod-Rekod Perakaunan

(i) Suatu PLT hendaklah menyimpan apa-apa rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang mencukupi untuk menjelaskan transaksi dan kedudukan kewangan PLT itu dan membolehkan akaun untung dan rugi dan menyediakan kunci kira-kira dari semasa ke semasa yang memberi gambaran yang benar dan adil tentang keadaan hal-ehwal PLT di pejabat berdaftar PLT atau mana-mana tempat lain yang difikirkan patut oleh pekongsi dengan syarat bahawa Pendaftar diberitahu dengan sewajarnya tentang tempat lain itu;

(ii) Suatu PLT hendaklah menyimpan rekod perakaunan dan rekod-rekod lain seperti di atas bagi tempoh tidak kurang daripada tujuh tahun dari berakhirnya tahun kewangan di mana transaksi atau operasi berkaitan rekod-rekod itu telah selesai.

(d) Perakuan Tahunan

(i) Suatu PLT hendaklah memastikan diserah simpan dengan Pendaftar setiap tahun dalam tempoh sembilan puluh hari (90 hari) dari akhir tahun kewangan PLT, satu perakuan yang dibuat oleh mana-mana dua orang pekongsinya bahawa PLT itu boleh atau tidak boleh membayar hutangnya apabila ia perlu dibayar dalam perjalanan biasa perniagaan dan perakuan itu hendaklah disertakan dengan butir-butir lain sebagaimana diperlukan oleh Pendaftar. 

(ii) Dalam kes deklarasi tahunan, ia hendaklah diserah simpan tidak lewat daripada lapan
belas bulan dari tarikh pendaftaran PLT.