Biasanya setiap syarikat mempunyai Setiausaha Syarikat. Apakah sebenarnya peranan mereka?

Setiausaha syarikat bertanggungjawab untuk membantu lembaga pengarah bagi memastikan syarikat mematuhi kehendak Akta Syarikat seperti:

  1. Mengambil minit dan mempastikan ianya tersimpan dengan selamat.
  2. Mempastikan syarikat menyerahsimpan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen tertentu seperti pertukaran pengarah, retan tahunan dan akaun beraudit kepada Pendaftar Syarikat (SSM).
  3. Memberi nasihat kepada pengerusi syarikat dan para pengarah lain berkenaan pematuhan Akta Syarikat.

Sebab itulah setiausaha syarikat dikira sebagai Pegawai (Officer) syarikat. Oleh yang demikian, mereka tidak boleh bersubahat dengan juruaudit syarikat dengan menawarkan perkhidmatan audit kepada syarikat kerana ini melanggar kehendak kebebasan juruaudit.

Bagi syarikat yang besar, peranan setiausaha syarikat adalah lebih luas. Mereka juga menasihati lembaga pengarah berkenaan undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan industri yang diceburi oleh syarikat. Sebab itulah, ramai di antara setiausaha syarikat adalah peguam.

Mereka juga sering dirujuk oleh lembaga pengarah berkenaan perkara-perkara yang berkaitan dengan susunatur tadbirurus dan bagaimana lembaga pengarah boleh berperanan dengan lebih efektif.

Oleh itu, bila anda hendak memilih setiausaha syarikat anda, janganlah hanya memilih yang hanya menguruskan borang-borang berkanun sahaja. Mereka seharusnya boleh berperanan dengan skop yang lebih luas. Sudah tentunya anda perlu mebayar yuran perkhidmatan yang bersesuaian tetapi cuma bandingkan dengan nilai yang lebih banyak yang diperolehi oleh lembaga pengarah dan pengurusan syarikat.

Artikle ini disumbangkan oleh Tuan Nik Hasyudeen.

Comments

comments

Have a question?

Fields marked with an * are required

11 + 2 =

HOME     |     ABOUT US     |     CONTACT US     |     SITE MAPS     |     DISCLAIMER

Hotline

019-6053938
03- 3341 2682 ( Office Klang Sentral )
03- 3358 3914 ( Office Klang Sentral )

Address

HQ
No. 15-1, Jalan Klang Sentral 10/KU5, Taman Klang Sentral, KLANG SENTRAL, 41050 Klang, Selangor Darul Ehsan

SETIA ALAM
No. 60-G, Jalan Setia Perdana BB U13/BB, Setia Alam, 40170 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan

PENAFIAN : SMARTRICH Corporate Services Sdn. Bhd. (975102-T) tidak bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan atau kerosakan yang dialami kerana menggunakan maklumat dalam halaman ini. Paparan terbaik menggunakan Google Chrome Terkini & Mozilla Firefox versi 3 resolusi 1024 x 768

Copyright 2017 Corporate Centre @ KLANG SENTRAL SMARTRICH Corporate Services Sdn. Bhd. (975102-T)

Share This

Share This

Share this post with your friends!